一、方案设计原则
先进型原则——采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构，和系统使用当中的科学性。
实用性原则——能够****限度的满足实际工作的要求，把满足用户的业务管理作为****要素进行考虑，采用集中管理控制的模式。按照实际需要来设计相应的系统，在满足功能要求和技术指标要求的基础上尽量简化设计，坚持实用化，充分满足用户的需要。
可扩从充性、可维护性原则——要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例****的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。工程应有良好的整体视听效果，适当的风格和气派，所有产品应选用国内外正规厂家生产，并附有产品合格证书。
经济型原则——在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到**经济性的目标。
高可靠性――采用系统集成设计方式，选用成熟可靠、性能稳定的设备和配件，系统关键部分采用冗余设计，具备一定的容错能力及抗干扰能力，在设备选型、材料采购、施工方案中解决了防静电问题，满足了用户可靠性要求。
易操作、易管理原则――提供良好的操作界面，方便用户操作，提高系统自动化管理能力，降低劳动强度。
二、设备选型原则
设备选型原则包括：性能价格比**优原则、保修期**长原则、售后服务**近原则、功能实用性原则、品牌机原则、成本核算原则等。企业信息化建设涉及的设备较为繁多，这里只针对一些主要设备进行选型比较。设计一套好的多媒体会议室系统，应由专门的技术人员根据建筑特点和投资方所选用的具体设备进行二次设计。投资方在选用设备时，应根据资金情况尽量选用性能稳定、使用寿命长的设备。通过我们对市场上的各类产品的了解，以质量、价格、售后服务、生产厂家的综合实力等多方面因素为标准进行分析、比较。以价格低、质量高、售后服务优为依据，为客户选择了**适用的产品配置。
三、会议系统音质设计要求
会议室对语言声主要是清晰度和可懂度的要求，也要求具有一定的响度，使听起来不费力。同时要求频谱的均衡、不失真。对于音乐声，除了清晰度和响度的要求外，还有丰满度、空间感和平衡感等方面的要求。一般认为好的音质应该具有合适的响度;具有一定的空间感;具有良好的音色(即低、中、高频各声部取得良好的平衡，音色不畸变、不失真)。所以，扩声系统音质有以下几点要求：
声音的丰满度
丰满度是指在厅堂内听音时，由于各界面的反射声而对直达声所起的增强和烘托作用。一个声学设计好的厅堂，其音质给人的感觉应该是厚实、圆润、温暖且富有弹性，有一种亲切感。因此，我们力求使本多功能厅的电扩声系统在满场工作时，从声学角度来讲，要有足够的响度和亮度，中高频声音适当，亮而不刺，中低频能量充足，瞬态响应好。
声音的明亮、清晰
声音的明亮、清晰主要是指声音中高频成分较多，且衰减较慢，有丰富的高阶谐音。这对语言的表达和表现音乐的层次大有助益，给观众的感觉就是清澈、透亮，恰似一谭清水，一望到底。
声能分布均匀
整个厅堂内各点声能分布均匀，即声场分布均匀，可保证各区域内听众听到的响度基本一致。声场均匀的厅堂中，****声压级与**小声压级之差不超过6dB，****声压级(或**小声压级)与平均声压级之差不超过3dB。在音质设计时，采取下列措施可使声音得到充分扩散，声能分布也就比较均匀。
合适的混响时间
厅堂音质的好坏与混响时间关系很大。混响时间选择得合适，能提高语言清晰度和音色丰满度。近次反射声有助于加强直达声，特别是大厅内来自侧墙的反射声，对声音的空间感和洪亮感起重要作用。在大型厅堂中，可利用近次反射声使声场均匀。
噪声与反馈的控制
在厅堂扩声系统的设计中，**令人头痛的就是系统的本底噪声和话筒的反馈回授，就建声方面而言，由于标的场所为不规则长方体，极易形成简正驻波的生成条件，因此我们建议业主应充分考虑在厅堂装修时尽量采用建声材料设计，使用适当吸声系数的表面装饰物，以获取适度的早期反射声，避免有害反射声，减小声反馈的声场条件。
四、会议灯光系统设计要求
会议室的灯光设计对于获得满意的视觉效果是一个很关键的因素。设计良好的会议室除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更可以实现较好的临场感，提高会议的效果。同时灯光照度是会议室的一个基本的必要条件，由于会议时间的不确定性和各系统对光线的特殊要求，应尽可能避免自然光而使用人工光源。会议室的门窗需用深色窗帘遮挡。如果人正坐在会议室明亮灯光下，那么打在他们脸上的灯光将很少甚至没有，明亮的灯光还将导致脸上产生明显的阴影。故灯光的布置必须合理，光源的人视觉应无不良影响(无刺眼感觉)，同时光线分布在人脸上应该均匀。
1.多媒体会议灯光照度要求：
会议室光源应该对人眼视觉无不良影响。因此选择三基色灯较为适宜。同时会议室照度要求规定如下：
为了确保正确的图像色调及摄像机的自平衡，规定照射在与会者脸部的光是均匀的，照度应不低于500lux。监视器、投影电视附近的照度为50-80lux，应避免直射光。
灯光的方向比灯光的强度更为重要，为灯光安装漫射透镜，可以使光照充分漫射，使与会者脸上有均匀光照。
2.多媒体会议灯光安装、布局要求
三基色灯一般安装在会议室天花板上，要在天花板上安装L型框架，灯管安装在L型框架拐角处，使灯光不直接照射到物体及与会者，而依靠天花板对灯光的反射、散射照亮会议室。
避免阳光直射到物体、背景及镜头上。光线弱时建议采用辅助灯光，但要避免直射。
辅助灯光，使用日光型灯光。避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射，此种照射会直接导致阴影。
建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。
为了防止颜色对人物摄像产生的夺光和反光效应，背景墙应进行单独设计，****采用均匀的浅颜色，通常多采用米色或灰色，不宜使用画幅，禁止使用强烈对比的混乱色彩，以方便摄像机镜头光圈设置。
房间的其他三面墙壁、地板、天花板等均应与背景墙的颜色相匹配，忌用黑或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色、浅灰色等。每面墙都不适宜用复杂的图案或挂复杂的画幅，以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象，同时增加编码开销。****将窗户密封或者安装茶色玻璃，也可以挂厚布窗帘以防止阳光直射设备。
五、会议系统装修要求
会议室/教室内布置应大方而简朴，能逼真地反映现场人物和会议环境，使与会者有临场感、一体感以达到视觉、语言交流的良好效果。
会议室/教室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等，应清晰可辨。
会议室/教室内应保持适宜的温度、湿度、空气流通度，使与会者感到舒适、自然。
为了确保图像的观看效果和防止颜色对人物摄像产生的“夺目”或“反光”效果，背景墙应采取单一均匀的浅颜色。而会议室其它墙壁、桌布、地毯、天花板等应与背景墙相匹配，背景墙不宜使用画幅。建议桌椅及墙壁采用浅驼色或浅青蓝色。椅子不宜采用沙发式，也不宜采用高靠背，避免挡住后面的与会者。
影响画面质量的一大因素，是会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人体将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较为适宜，如墙壁四周米黄色，浅绿，桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。对摄像背景(被摄人物背后的墙)不宜挂有山水画等景物，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。

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